Tips para enfrentarse a una video-reunión estando en casa

Desde saber cómo vestirse hasta la actitud que debes tener, son puntos a considerar al momento de trabajar de esta manera

Por: Cecilia Avilés

En tiempos de coronavirus, hemos llevado la oficina a las cuatro paredes de nuestra casa. En la sala o la habitación, la computadora se ha adecuado al horario laboral. Cuadernos, lápices, pendrives y etiquetas de colores también están ubicados en el mismo espacio.

La comunicación entre empleados y jefes ha cambiado estos días. Ya no es tan directa, sino a través de llamadas o mensajes por WthatsApp. Correos van y vienen, ya sea (a modo informativo) o para recibir y entregar asignaciones pendientes.

La video-reunión de trabajo se ha vuelto una constante, y para quienes no están acostumbrados, puede resultar bastante incómoda. Y es que la razón principal está en cómo verse profesional trabajando desde casa.

A diferencia de una llamada simple, en una videollamada es mucho lo que queda al descubierto: si la persona viste de forma profesional o si está en pijama todo el día, su actitud para trabajar (es decir, si en verdad le está poniendo corazón a lo que está haciendo o por el contrario, está perdiendo el tiempo en casa). Incluso el orden o el desorden del espacio donde está desempeñando sus labores se deja ver fácilmente.

Para que no pases vergüenza durante una reunión remoto, te aconsejamos seguir estas cuatro claves infalibles:

1. Prepárate: La improvisación no cuenta. Tampoco es que vas a tener una entrevista laboral, pero sí resulta necesario tomarte unos minutos previamente para prepararte. Toma en cuenta puntos como: saber si tu equipo tiene batería o si el programa funciona correctamente.

3. Cuida el espacio de trabajo: Asegúrate de estar en un lugar armónico, tranquilo y con todas las condiciones para reunirte. El orden es imprescindible. Cuidar estos aspectos es vital para que la videoreunión fluya de la mejor manera posible y tú te sientas cómoda.

4. Cuida tu imagen personal: Vístete de pies a cabeza. La presencia es crucial también en las reuniones remoto. Vertirse con normalidad estando en casa, tampoco supone gran esfuerzo. Arregla tu cabello, limpia tu rostro y usa ropa acorde a un encuentro de trabajo.

5. Tomar nota: Ten siempre un cuaderno de apuntes, es importante para anotar todos los detalles que tienen que ver con tus funciones y responsabilidades. De esa manera será más fácil programar las actividades y recordar lo dicho en la videollamada.